Séminaire automnal 2015

Suivi de la participation en webinaire

Le 23 octobre 2015 se tenait, à Nicolet, le quatrième séminaire automnal de l’AQIFGA. Or, pour la première fois, nous avons offert l’accès à distance aux intervenants de quatre régions éloignées. Sept personnes des régions de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine et de l’Abitibi ont profité de cette offre.

Voici un résumé de l’expérience, des deux extrémités du réseau :

Du côté des participants en ligne :

Très peu de problèmes techniques semblent avoir empêché cette participation. Une participante a mentionné un temps d’installation et de configuration plutôt long avant l’ouverture de la salle. Toutefois, dans l’ensemble, les participantes n’ont eu aucune difficulté technique. La plupart des participantes ont mentionné qu’elles n’auraient pas pu participer au séminaire sans cette occasion et qu’elles s’inscriraient aussitôt si cela se présentait à nouveau. À la fin de la rencontre, les intervenantes des Îles-de-la-Madeleine ont demandé à ce que certains ateliers du congrès de l’AQIFGA, en particulier la conférence d’ouverture, soient offerts en visioconférence.

Du côté de l’équipe technique sur place et des personnes en présence :

Nous étions deux et n’avons pas chômé de la journée et même les heures précédentes. Un ordinateur diffusait la conférence et un autre était destiné au contact avec les personnes en ligne. Des problèmes logistiques ont empêché la diffusion des premières minutes de la conférence du matin, mais ensuite, tout est rentré dans l’ordre. Les conférencières se sont bien adaptées à la situation en tenant compte des gens en ligne. Les participants présents sur place se sont généreusement conformés à cette contrainte en respectant les droits de parole et en attendant le micro avant de prendre la parole afin que toutes puissent bien entendre leurs interventions. Les procédures se sont améliorées au fur et à mesure que la journée avançait, nous apportions des correctifs lorsque les problèmes se présentaient.

Pour les intervenants des régions éloignées, la possibilité de participer à diverses activités par visioconférence est gagnante pour eux. Les membres du comité organisateur sont satisfaits de cette première expérience et comptent peaufiner leur expertise afin d’améliorer le service pour les prochains événements.

Louise Roy
Pour le comité des activités de l’AQIFGA